连锁加盟企业如何使用电子合同？

原标题：连锁加盟企业如何使用电子合同？

随着资本的扩张,连锁加盟企业的趋势越来越明显,比如我们熟知的大型连锁购物中心-万达广场,凯德广场等。以及像大润发,物美,华润等品牌加盟企业。连锁加盟是将其拥有的资源如品牌形象,标识以及设备等授权给新的加盟方,让加盟方进行经营活动。因此,对于有很多加盟方想要加入的连锁加盟企业来说,加盟方的合同、财务对账,业务人员的入职,以及后续涉及到的采购、设备供应等,每天处理大量繁琐的工作,不仅效率低成本还高。

连锁加盟企业面临的问题主要有三个,一是加盟商的合同签署难,传统纸质合同签署需要来回邮寄,不仅耗费时间,且成本在20元左右,难以满足企业每月需要跟大量的加盟商接触,迅速推进业务需求以及签署加盟协议。二是应对大量的员工入职合同签署,连锁企业需要大量招聘员工支撑业务,当面临大量员工入职的情况时,纸质合同往往需要hr耗费大量的时间进行重复的操作,一旦涉及到异地合同签署,那么,其劳动合同的签署成本大大增加。三是财务对账难,纸质文件对账一般需要层层审批,一旦某个审批人不在公司,那么只能等他审批完才能进入到下一个人审批,造成审批流程缓慢,到了印章环节,也容易出现多盖,错盖,漏盖的情况。

因此,使用电子合同能够让连锁加盟企业实现业务推进的降本增效。

连锁加盟企业可以通过电子签章系统进行合同签署、文件盖章等形式的服务,涉及到合同签署的,需要加盟企业与加盟方双方进行实名认证,通过提交企业营业执照、法人或个人身份信息,手机号、人脸识别等方式,确认双方的身份是真实有效的,然后加盟企业上传加盟合同进行签署确认,在发送给加盟方进行确认条款,无误后再进行盖章签字,一份有效的加盟协议就算签署完成了,整个过程快至1-3分钟,并且印章采用电子化,授权使用,用印公开透明,可追溯,保障了印章使用的安全。

此外,通过电子签章系统进行财务对账单的审批、签字、盖章流程,实现了全程在线上,且不受时间、地域的限制,随时随地就能审批。电子签章系统如签盾电子合同签约平台对于线上流转以及存储过程中的数据还通过区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行安全保障,确保其不被篡改。返回搜狐，查看更多

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